广州华商学院青年志愿者协会、红十字会学生分会项目管理部于2022年3月22日20:00在线上召开2021-2022第二学年各二级院(系)青协分会负责人会议暨i志愿后台运营者培训会。
莅临本次会议的有:校青年志愿者协会、校红十字会学生分会常委团成员张琼方、方圆、李东,各二级院系青协分会(红会工作部)负责人和校青协红会项目管理部全体干部。
本次青协分会负责人会议由项目管理部负责人梁钘诗主持,i志愿后台运营者培训会由项目管理部负责人杨茗惠开展,i志愿新生注册指引部分由项目管理部负责人马熙然讲解。
在青协分会负责人会议上,项目管理部负责人梁钘诗首先特别感谢了各二级院(系)青协分会上学年对校青协红会项目管理部工作的大力支持与配合。她提出在与分会对接时双方都应该多交流,两者不仅仅只是监督与被监督者的关系,而且还是合作关系与伙伴关系,应该共同努力,为我校的志愿服务活动保驾护航,发扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,推动我校公益事业的发展!
接着针对上学年各青协分会举办活动过程中出现的问题提出了相关的改进建议。其中特别指出各二级院系青协分会举办志愿服务活动时应实事求是,做到“谁做,谁加;做多少,加多少”的原则,严格把控志愿时长的问题。同时,举办志愿服务活动时应立足于服务对象的需求,要做有意义、被需要、具有创新性的志愿活动,而不是以加分、加时长为目的的志愿活动。
在i志愿后台运营培训会上,项目管理部负责人杨茗惠详细地介绍了i志愿后台的具体操作以及需要特别留意的地方。随后针对各青协分会在上学年中使用i志愿后台使所出现的问题进行逐一解答。
通过本次培训各青协分会对i志愿后台有了更深刻的了解,也更熟悉i志愿后台的操作方法。
项目管理部负责人马熙然对新生i志愿注册指引进行了详细地讲解,并对可能出现的问题进行解答,目的是为了让各青协分会在让新生进行i志愿注册的时候能够最大程度地解决新生所提出的常见问题,大幅度地减少工作量,使我校新生i志愿注册工作能够有序高校地完成。
校青协红会项目管理部召开了本次会议,旨在加强与各二级院系青协分会(红会工作部)之间的沟通与交流。校青协红会负责人张琼方在会上对各二级院系青协分会(红会工作部)在上学年举办的志愿服务活动过程中出现的不足之处进行总结,并提出相应的解决方案,希望在接下来的志愿服务活动中,各二级院系青协分会(红会工作部)能够从中吸取经验,进一步提升华商学院的志愿服务活动的质量。
至此,广州华商学院青年志愿者协会、红十字会学生分会项目管理部2021-2022第二学年各二级院(系)青协分会分会负责人会议暨i志愿后台运营者培训会圆满结束。
(图文来源/校青年志愿者协会、校红十字会学生分会)