广东财经大学华商学院青年志愿者协会、红十字会学生分会2020-2021“i”志愿宣讲会（校级）于2020年11月9日在励志楼B207召开
莅临本次会议的有第十四届校青年志愿者协会会长、第十二届校红十字会学生分会理事长李乐瑶、第十四届校青年志愿者协会副会长、第十二届校红十字会学生分会副理事长陈丽蓉、第十四届校青年志愿者协会副会长、第十二届校红十字会学生分会副理事长何冰洁，各校级组织代表、各挂靠组织代表、各社团代表、各系党群代表以及校青年志愿者协会、校红十字会学生分会各部门代表。
本次会议由第十四届校青年志愿者协会会长、第十二届校红十字会学生分会理事长李乐瑶主持召开。
校青协项目管理部召开本次“i”志愿宣讲会，旨在响应社会、学院团委号召，结合大学生素质拓展计划的实施，积极开展校内外志愿服务活动。为保障我校各项志愿服务活动顺利开展与达成，广东财经大学华商学院青年志愿者协会拟定了《广东财经大学华商学院志愿者服务（i志愿系统）使用告知书》，告知书作为一份全校性的关于志愿服务活动的规范性文件，它规定了全校开展志愿服务活动须提前向校青协红会项目管理部进行报备，经过严格的审批流程后才允许开展，从而使我校开展的志愿服务活动更加正规化，系统化。
告知书上从“志愿活动的申请立项注意事项”、“志愿活动申报和审批流程以及报名流程”、“志愿活动期间需注意的各项重要问题”这三个方面内容详细地表明了开展志愿服务活动需重视的问题，分别对志愿活动的前期，中期，后期进行规范讲解，为日后我校志愿服务的开展打下了良好的基础。
本次会议分为“i志愿系统讲解”，“告知书内容讲解”，“解答疑惑”，“签署告知书”四个议程。由校青年志愿者协会会长李乐瑶告知书内容为现场嘉宾对i志愿系统进行讲解，并且说明了“为什么要注册成为志愿者”，“注册志愿者的权利”，“志愿者激励措施”，“i志愿平台是什么，为什么使用i志愿系统”，“星级志愿者评定”的问题。
然后主讲人李乐瑶分别对不同组织的告知书内容进行分别讲解，其中包括告知书的相关表格、志愿活动操作注意事项、i志愿报名链接流程等相关内容。
紧接着，在场嘉宾针对告知书内容提出自己的疑惑之处，主讲人李乐瑶就告知书内容为与会人员进行现场解答。在此过程中在场嘉宾对告知书的各项内容有了更清楚深入的了解。
各组织代表在了解告知书各项内容和相关流程的基础上在告知书上签名。项目管理部的工作人员在确定无误后有序收集告知书并记录存档。
至此，广东财经大学华商学院青年志愿者协会、红十字会学生分会2020-2021“i”志愿宣讲会（校级）圆满结束。
