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工商管理系 九月团生活动总结

九月团组织生活以“同心携手共战疫,青春聚力共担当”为主题,工商管理系团总支组织部组织策划了三大活动环节,团生活动时间为99日延续至922日,分为大二班级团日活动、大二大三两个年级的户外活动以及大一的开学团课。其中活动一:青春聚力新发展,齐心协力新时代。大二以班级为单位参与活动,自行策划与主题相关的主题班会,策划的活动可以是答题、视频欣赏、主题演讲等各种形式,开展团日活动。活动过后活动视频或照片剪辑在916日发至指定邮箱,通过评比且剪辑成回顾视频在团生总结大会上展示与颁奖。

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活动二是本学期开展的第一次户外团生活动:同心携手,战疫到底,青春聚力,勇于担当。主要面向大二大三每班,其余年级自愿参加,每班四个名额参加。本户外活动分为三个环节,于913日下午1430在启智楼一楼开展。环节一:画出疫中情,猜出情中意。每组四位参赛者,两两面对面站立,工作人员将在一方同学的后面提供信息,另一方的同学负责用肢体语言或者除去说话的其他方式来传达信息,由工作人员一方的同学表达出来,答对一题则积一分,答错不得分,肢体语言方有喊pass的机会,限时3分钟。环节二:抗击疫情,起同行。每四人为一组,四人共同完成。A传达信息,B蒙着眼,C在指挥,D站在终点;传达信息的人通过向蒙眼的人读一段由工作人员提供的文字,然后指挥人指挥蒙着眼人在规定步数(7步)内走到指定位置后把信息传达给站在终点的人,最后站在终点的人将信息告知工作人员,答对字数即为积分数,不限时间,完成即可按字数积分。而环节三:“疫”战到底。每组两人分别抽取一个词语作为自己的关键词,(限时1分钟记忆关键词),每10个人围坐一圈;由工作人员说“开始”口令(从第二轮开始,刚被惩罚过的人说“开始”),然后所有人要按照1-8的数字顺序去报数;当有人同时抢报一个数的时候,则需要迅速站起来,说出相互的关键词,说的比较晚的人淘汰;如果一直没有重复报数,则在报数到最后两个人的时候,这两个人站起来迅速的说出对方的关键词,留下来的那个人所在的组则积1分。环节四:疫情防控我知道,你又知多少。若两组或两组以上的积分相同,本轮由问答题抢答的游戏规则进行分数累积,有效抢答时间为30秒钟(每题答对积1分,答错不得分)。各组通过举手进行抢答,各组要认真听题,一个组员主答,同组其他组员可以提示、补充。

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而活动三为大一新生的开学第一次团课,于励志楼B307举行,由工商管理系团总支书记学生会指导老师王桂华老师授课。

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2020-09-26 11:59:13.698000

922日下午15:00在励志楼A408举行了九月团组织生活总结大会。在本次大会中,先是进行了对介绍与会嘉宾和与会流程,在集体唱完团歌后,紧接的是我们团生团日的视频剪辑合集的视频回顾。中途进行游戏环节“谁是卧底”进一步去维持大会的现场氛围。然后是此次大会的新环节:回“疫”录。本次新环节为观看抗疫视频,视频中回忆了疫情发生以来抗疫者们勇敢的瞬间,观众们都为之深深动容。再一次激励大家同心携手共战疫,青春聚力共担当。然后由工商管理系歌手队代表为大会献唱《江南》一曲,激昂歌声再一次活跃起大会氛围。接着是团生活动大二、大三参赛者优胜的同学和大二团日活动获得优异成绩的班级进行颁奖环节。最后由工商管理系团总支第一副书记潘秋月师姐为本次大会作出致辞以及点评,大会结束,嘉宾合影留念。

活动时间:2020913日下午1430   九月团组织生活(户外活动)

        2020915日晚上19:00      九月团组织生活(大一开学第一次团课)

        2020922日下午15:00     九月团生总结大会

活动地点:广东财经大学华商学院启智楼一楼(九月团组织生活户外活动)

广东财经大学华商学院励志楼B307(九月团组织生活大一开学第一次团课) 

广东财经大学华商学院励志楼A408(九月团组织生活总结大会) 

活动照片:已插入各个活动新闻稿文字下方。

活动前期:先是一起讨论对本次主题的见解,然后部门内部进行分工合作,确定活动的大致内容,计算活动所需要的花费。将此次团生活动流程以策划书形式上交指导老师,听取指导老师的意见后,将此次团生活动更加完善。然后借取活动所需的各种物资的申请和课室的申请。分配发通知给团支书,做好宣传和名单的收集。

出现的问题:大一新生的开学档期安排与团生活动的时间冲突。

解决方法:策划时要多几个备选方案,以应对突如其来的状况。

活动中期:团日主题班会、户外团生活动以及团课有序进行中。

出现的问题:团日主题班会中因为个别班级的信息传达不及时不准确导致该班级没有通知到工作人员到场评分;户外团生活动中有个别的游戏环节在中途因为规则的不完善出现中断;团课结束后没有及时检查清理干净课室。

解决方法:个别问题考虑实际情况,团日班会环节中工作人员要与团支书及时联系与沟通;游戏环节要完善游戏规则,在正式进行前要确定游戏的可实践性;每次借用课室使用完毕后,要仔细检查各设备和保持课室的清洁。

活动后期:总结大会ppt中的视频、音频无法打开;嘉宾卡座的字体不一和摆放的问题;未到场的嘉宾卡座以及介绍没有及时撤去和删除;与主持人对接颁奖环节的顺序以及主持稿的存在的一些问题;颁奖时没有事先让班级代表和获奖人员先出座到前排等候做领奖准备;颁奖时工作人员的礼仪细节稍有欠缺;艺术团表演时的灯光问题;大会进行期间有工作人员频繁上台。

解决方法:大会的ppt、视频音频等需要打包在同一个文件夹内,大会开始前要提前到场测试设备;要注重主持稿的问题,提前与主持人对接好修改好主持稿,用语要得体、严谨,通知主持人要提前多一些时间到场对稿;对于是否出席不确定性高的嘉宾的卡座可以事先放在一旁随机应变;颁奖前邀请领奖人员统一上前在一旁等候,颁奖时安排1-2名工作人员负责担任礼仪小姐;灯光的控制要更及时更适宜;大会进行中工作人员尽量避免频繁上台的次数。

优点:此次团生活动是本学期第一次室外活动,气氛很活跃。大二是组织策划的团日活动,总体来说活动形式都很丰富多彩。此次是我们上任以来第一次筹备的总结大会也得到老师、师兄师姐、同学们的认可。

缺点:总结大会,与主持人的沟通对稿略有欠缺。

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